Privacyverklaring

Privacyverklaring Bolderdijk Brandpreventie

Laatst bijgewerkt: september 2026

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Bolderdijk Brandpreventie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Bolderdijk Brandpreventie
Website: www.bolderdijk.nl

Bezoekadres:
RAI Amsterdam
Wielingenstraat P9
1078 KK Amsterdam

Postadres:
Anemoonstraat 9
1511 EX Oostzaan

Telefoon: 020-5491313
Mobiel: 06-22485737, na 17.00 uur en voor spoed
E-mail: in**@********jk.nl

Voor vragen over privacy en de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met Cindy Soetekouw-Bolderdijk via in**@********jk.nl.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Bolderdijk Brandpreventie verwerkt persoonsgegevens wanneer u gebruikmaakt van onze diensten, contact met ons opneemt, een offerte aanvraagt, een bestelling plaatst, een opdracht verstrekt of gegevens via onze website aan ons doorgeeft.

Afhankelijk van de situatie kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• voor- en achternaam;
• bedrijfsnaam;
• adres- en vestigingsgegevens;
• telefoonnummer;
• e-mailadres;
• gegevens die nodig zijn om een offerte op te stellen of een opdracht uit te voeren;
• factuur- en betaalgegevens;
• correspondentie en andere informatie die u zelf aan ons verstrekt;
• IP-adres, browsertype, apparaatgegevens en gegevens over het gebruik van onze website;
• cookievoorkeuren en gegevens over de door u gegeven of geweigerde toestemming.

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze worden verzameld.

3. Bijzondere persoonsgegevens en gegevens van minderjarigen

Bolderdijk Brandpreventie heeft niet de bedoeling bijzondere persoonsgegevens te verzamelen, zoals medische gegevens, gegevens over godsdienst, politieke opvattingen of een burgerservicenummer, tenzij daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Onze website en dienstverlening zijn niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar. Wij kunnen niet altijd controleren hoe oud een websitebezoeker is.

Denkt u dat wij zonder toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben ontvangen? Neem dan contact met ons op via in**@********jk.nl. Wij beoordelen het verzoek en verwijderen de gegevens wanneer daarvoor geen geldige grondslag bestaat.

4. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Bolderdijk Brandpreventie verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• om vragen en contactverzoeken te beantwoorden;
• om offertes op te stellen en toe te sturen;
• om overeenkomsten en opdrachten voor te bereiden en uit te voeren;
• om afspraken te maken en contact te onderhouden over onze werkzaamheden;
• om bestellingen, producten en diensten te leveren;
• om facturen op te stellen en betalingen te verwerken;
• om onze financiële en bedrijfsadministratie bij te houden;
• om aan wettelijke verplichtingen te voldoen;
• om onze website goed en veilig te laten functioneren;
• om onze dienstverlening en website te verbeteren;
• om klachten, geschillen en mogelijke juridische aanspraken af te handelen;
• om u te informeren over wijzigingen in onze dienstverlening;
• om u, wanneer dat is toegestaan, te informeren over producten of diensten die aansluiten bij een eerdere aanvraag of opdracht.

5. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie baseren wij de verwerking op:

• de uitvoering van een overeenkomst;
• het nemen van stappen voordat een overeenkomst wordt gesloten, bijvoorbeeld bij een offerteaanvraag;
• een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor onze financiële administratie;
• een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor onze klantenservice, bedrijfsvoering, beveiliging en het verbeteren van onze dienstverlening;
• uw toestemming, wanneer toestemming wettelijk noodzakelijk is.

Wanneer een verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze toestemming altijd intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die vóór het intrekken van de toestemming rechtmatig hebben plaatsgevonden.

6. Geautomatiseerde besluitvorming

Bolderdijk Brandpreventie neemt geen besluiten die aanzienlijke gevolgen voor personen kunnen hebben uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking of profilering.

7. Hoelang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij de gegevens op grond van de wet langer moeten bewaren.

Wij hanteren in beginsel de volgende bewaartermijnen:

• offerteaanvragen die niet tot een opdracht leiden: maximaal twee jaar na het laatste contact;
• klant- en opdrachtgegevens: gedurende de overeenkomst en daarna zolang dit noodzakelijk is voor vragen, klachten of mogelijke juridische aanspraken;
• financiële administratie en facturen: in beginsel zeven jaar;
• algemene correspondentie: maximaal twee jaar nadat de correspondentie is afgerond;
• technische gegevens en beveiligingslogbestanden: zo kort mogelijk en alleen zolang dit noodzakelijk is voor beveiliging en technisch beheer;
• cookievoorkeuren en toestemmingsgegevens: zolang dit noodzakelijk is om uw voorkeuren te onthouden en gegeven toestemming te kunnen aantonen;
• gegevens die wij met uw toestemming verwerken: totdat u uw toestemming intrekt of de gegevens niet langer nodig zijn.

Wanneer gegevens noodzakelijk zijn voor een lopend geschil, een juridische procedure of een wettelijke verplichting, kunnen wij deze langer bewaren.

8. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Bolderdijk Brandpreventie verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met andere partijen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering of om aan een wettelijke verplichting te voldoen. Het kan bijvoorbeeld gaan om:

• administrateurs en accountants;
• IT- en hostingdienstverleners;
• leveranciers van e-mail- en communicatiediensten;
• CookieScript voor het beheren en vastleggen van cookievoorkeuren;
• betaaldienstverleners en banken;
• leveranciers, uitvoerende partners of onderaannemers wanneer dit voor een opdracht noodzakelijk is;
• adviseurs, verzekeraars en juridische dienstverleners;
• overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, maken wij passende afspraken over privacy, beveiliging en vertrouwelijkheid.

Wanneer een dienstverlener persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, zorgen wij waar nodig voor passende waarborgen overeenkomstig de Algemene verordening gegevensbescherming.

9. Cookies en CookieScript

Bolderdijk Brandpreventie gebruikt cookies en vergelijkbare technieken om de website goed en veilig te laten functioneren.

Voor het beheren van de cookiemelding en uw cookievoorkeuren gebruiken wij CookieScript. CookieScript onthoudt welke categorieën cookies u heeft geaccepteerd of geweigerd. Hiervoor wordt een noodzakelijke cookie geplaatst.

CookieScript kan daarnaast gegevens vastleggen waarmee uw keuze kan worden aangetoond, zoals:

• een willekeurige identificatiesleutel;
• uw toestemmingskeuze;
• geanonimiseerde of verkorte IP-informatie;
• de datum en het tijdstip waarop u uw keuze heeft gemaakt.

Noodzakelijke cookies mogen zonder voorafgaande toestemming worden geplaatst. Analytische, marketing- en andere niet-noodzakelijke cookies worden alleen geplaatst nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven, voor zover die toestemming wettelijk vereist is.

Via de cookiemelding kunt u:

• alle cookies accepteren;
• niet-noodzakelijke cookies weigeren;
• per categorie een keuze maken;
• uw eerder gemaakte keuze aanpassen of intrekken.

In de cookiemelding vindt u een actueel overzicht van de cookies die onze website gebruikt. Daarbij wordt per cookie vermeld wat het doel is, wie de aanbieder is en hoelang de cookie wordt bewaard. CookieScript kan dit overzicht na een scan van de website automatisch bijwerken.

U kunt cookies ook verwijderen of blokkeren via de instellingen van uw internetbrowser. Wanneer u noodzakelijke cookies blokkeert, is het mogelijk dat onderdelen van de website niet goed functioneren.

10. Uw privacyrechten

U heeft, afhankelijk van uw situatie, het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren;
• uw persoonsgegevens te laten verwijderen;
• de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
• uw toestemming in te trekken;
• uw persoonsgegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen;
• een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

U kunt een verzoek sturen naar in**@********jk.nl. Vermeld daarbij duidelijk op welk recht u een beroep doet en om welke persoonsgegevens het gaat.

Wij reageren in beginsel binnen één maand op uw verzoek. Bij een ingewikkeld verzoek of meerdere gelijktijdige verzoeken kan deze termijn volgens de AVG worden verlengd. Wij informeren u wanneer daarvan sprake is.

Wanneer wij redelijke twijfel hebben over uw identiteit, kunnen wij om aanvullende informatie vragen. Wij vragen niet standaard om een volledige kopie van een identiteitsbewijs. Wanneer identificatie noodzakelijk is, zoeken wij naar een passende en zo privacyvriendelijk mogelijke manier.

11. Klacht indienen

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op via in**@********jk.nl, zodat wij uw klacht kunnen onderzoeken.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via:

www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap

12. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Bolderdijk Brandpreventie neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Heeft u aanwijzingen dat uw persoonsgegevens niet goed zijn beveiligd of dat er sprake is van misbruik? Neem dan zo snel mogelijk contact met ons op via in**@********jk.nl of 020-5491313.

13. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van andere organisaties. Bolderdijk Brandpreventie is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze websites met persoonsgegevens omgaan. Lees daarom ook de privacyverklaring van de betreffende website.

14. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Bolderdijk Brandpreventie kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, onze website of de geldende wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie van deze privacyverklaring staat altijd op www.bolderdijk.nl.